GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG WORK PERMIT

I. GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG WORK PERMIT:

Người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần phải xin giấy phép lao động. Giấy phép lao động thường được gọi là Work Permit. Đây là một trong những điều kiện để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Trên giấy phép lao động thể hiện rõ:
+ Thông tin cá nhân của người lao động: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, hộ chiếu, chức danh công việc…
+ Thông tin doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh
+ Xác nhận của cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép lao động

II. THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG WORK PERMIT:

*Tùy theo từng loại đối tượng, mục đích mà hồ sơ và thủ tục xin Work Permit khác nhau.

LAO ĐỘNG CHUYÊN GIA, KỸ THUẬT CAO

Mẫu số 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Mẫu số 11: Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy giới thiệu
Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài
Bản chính giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện, phòng khám của Việt Nam
Bản chính + bản dịch xác nhận kinh nghiệm đã hợp pháp hóa lãnh sự
Bản chính + bản sao công chứng hộ chiếu
Ảnh 4x6cm: 2 tấm, phông trắng
Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh
Bản sao công chứng giấy xác nhận hoàn thành cách ly (nếu có)

NHÀ ĐẦU TƯ

Mẫu số 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Mẫu số 11: Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy giới thiệu
Bản chính giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện, phòng khám của Việt Nam
Bản chính + bản sao công chứng hộ chiếu
Ảnh 4x6cm: 2 tấm, phông trắng, chụp chưa quá 6 tháng
Bản sao công chứng GPKD
Bản sao công chứng giấy xác nhận hoàn thành cách ly (nếu có cách ly)

GIÁO VIÊN NƯỚC NGOÀI

Mẫu số 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Mẫu số 11: Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy giới thiệu
Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài
Bản chính giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện, phòng khám của Việt Nam
Bản chính bằng cấp + chứng chỉ dạy tiếng đã được hợp pháp hóa lãnh sự
Bản chính + bản sao công chứng hộ chiếu
Ảnh 4x6cm: 2 tấm, phông trắng
Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh + giấy phép thành lập trường
Bản sao công chứng giấy xác nhận hoàn thành cách ly (nếu có cách ly)

TRƯỞNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT VIỆT NAM

Mẫu số 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Mẫu số 11: Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy giới thiệu: 3 bản, ký tên, đóng dấu
Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài
Bản chính giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện, phòng khám của Việt Nam
Bản dịch 3 năm kinh nghiệm làm việc đã được hợp pháp hóa lãnh sự
Bản chính + bản sao công chứng hộ chiếu
Ảnh 4x6cm: 2 tấm, phông trắng, chụp chưa quá 6 tháng
Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh + giấy phép đầu tư (nếu có)
Bản sao công chứng giấy xác nhận hoàn thành cách ly (nếu có cách ly)

THỜI GIAN XÉT DUYỆT HỒ SƠ

Thời gian cấp giấy phép lao động (work permit): 3-4 tuần

Lưu ý: Các giấy tờ của người nước ngoài (bằng tiếng nước ngoài, được cấp ở nước ngoài) cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng trước khi nộp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Giấy giới thiệu cần ký tên và đóng dấu 1/3 chữ ký từ trái sang.
Hợp thức hóa lãnh sự thường do nhân viên lãnh sự hoặc nhân viên ngoại giao của cơ quan Việt Nam tại nước ngoài thực hiện. Việc hợp thức hóa lãnh sự thường mất từ 1-2 tuần.

III. THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI:

+ Điều kiện gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam:

Người sử dụng lao động và vị trí công việc phải được giữ nguyên
Giấy phép lao động đã cấp vẫn còn thời hạn từ 5-45 ngày tính từ ngày đăng ký gia hạn
Giấy phép lao động chưa gia hạn lần nào từ khi được cấp

Từ ngày 1/1/2021 khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, chỉ rõ rằng giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 2 năm. Luật này cũng áp dụng cho lao động nước ngoài đã được gia hạn giấy phép lao động ít nhất 1 lần.

+ Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài