I. THỦ TỤC NHẬP CẢNH VIỆT NAM:
Nhu cầu xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia, quản lý, nhà đầu tư… từ Đài Loan,Trung Quốc, Hàn Quốc, Mỹ, Philippines,… vào Việt Nam hiện nay rất lớn. Đặc biệt là các doanh nghiệp tại TP.HCM, Bình Dương, Long An, Đồng Nai, Bình Phước.
Thủ tục nhập cảnh Việt Nam trọn gói
- Xin công văn UBND – CDC – Cục Xuất nhập cảnh
- Đặt vé máy bay quốc tế
- Xe đưa đón từ sân bay – nơi cách ly- nơi làm việc
- Cách ly tại khách sạn 3-5 sao trong 7 ngày
II. ĐIỀU KIỆN ĐỂ NHẬP CẢNH VÀO VIỆT NAM:
- Là chuyên gia, quản lý, nhà đầu tư, lao động kỹ thuật cao…nước ngoài
- Thân nhân là cha, mẹ, vợ, chồng, con của chuyên gia nước ngoài
- Có công ty bảo lãnh tại TP.HCM, Bình Dương, Long An, Bình Phước, Đồng Nai
III. DỊCH VỤ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM:
Bước 1. Xin công văn chấp thuận UBND
- Đơn giải trình mục đích nhập cảnh Việt Nam
- Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ của chuyên gia/người thân nhập cảnh
Thời gian xử lý: 2-3 tuần
Bước 2. Xin công văn Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
- Các giấy tờ tương ứng với từng vị trí công việc.
Phương án 1. Cách ly tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Bước 1. Xin công văn chấp thuận UBND tỉnh
- Đơn giải trình mục đích nhập cảnh Việt Nam
- Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ của chuyên gia/người thân nhập cảnh
Thời gian xét duyệt dự kiến:
- 15 ngày làm việc (công ty trong khu công nghiệp)
- 30 ngày làm việc (công ty ngoài khu công nghiệp)
Bước 2. Xin công văn y tế đợt 1
- Bản cam kết chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn phòng dịch Covid-19 khi mời chuyên gia vào làm
- Giấy giới thiệu của công ty
- Văn bản gửi Sở Y tế tỉnh về phương án cách ly trước khi vào Việt Nam làm việc của chuyên gia.
Thời gian xử lý: 2-3 ngày làm việc
Bước 3. Xin công văn Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
- Tất cả giấy tờ cần thiết cho từng vị trí công việc được liệt kê
Bước 4. Xin công văn y tế đợt 2
- Công văn UBND
- Công văn Cục Xuất nhập cảnh
- Công văn y tế đợt 1
- Xác nhận đặt vé máy bay
- Xác nhận đặt phòng khách sạn cách ly
- Xác nhận phương tiện đưa đón từ sân bay về nơi cách ly
Thời gian xử lý: 2-3 ngày làm việc
Bước 5. Xin công văn y tế CDC
- Công văn chấp thuận UBND địa phương
- Xác nhận đặt phòng khách sạn cách ly
- Xác nhận phương tiện đưa đón từ sân bay về nơi cách ly
Thời gian xử lý: 1-2 ngày làm việc
Phương án 2. Cách ly tại thành phố Hồ Chí Minh (áp dụng cho các doanh nghiệp Bình Dương, Long An, Đồng Nai, Long An, Tiền Giang, Bình Phước, Tây Ninh, Quảng Nam, Quảng Ngãi… )
Bước 1. Xin công văn chấp thuận UBND tỉnh
- Đơn giải trình mục đích nhập cảnh Việt Nam
- Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ của chuyên gia/người thân nhập cảnh
Thời gian xét duyệt dự kiến:
- 15 ngày làm việc (công ty trong khu công nghiệp)
- 30 ngày làm việc (công ty ngoài khu công nghiệp)
Bước 2. Xin công văn xin cách ly tại TPHCM
- Tờ trình Ủy ban Nhân dân TP.HCM
- Danh sách chuyên gia nhập cảnh
- Công văn cam kết
- Tờ trình phương án cách ly
Thời gian xét duyệt: 8-10 ngày làm việc
Bước 3. Xin công văn Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
- Các giấy tờ cần chuẩn bị cho từng vị trí công việc
- Hồ sơ xin công văn Cục QLXNC theo từng trường hợp cụ thể
◊ ĐỐI VỚI CHUYÊN GIA:
- Hộ chiếu bản scan, đóng dấu treo công ty
- Bản sao công chứng giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức
- Công văn chấp thuận của UBND tỉnh/TP.HCM bản sao y công chứng
- Công văn y tế (nếu cách ly tại tỉnh – nơi công ty đóng trụ sở)
- Công văn chấp thuận cách ly tại TP.HCM photo công chứng
- Giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú còn hạn ở Việt Nam (photo)
- Bằng cấp Đại học trở lên hoặc tương đương và Giấy xác nhận kinh nghiệm 3 năm (hợp pháp hóa lãnh sự)
- Giấy xác nhận kinh nghiệm 5 năm được hợp pháp hóa lãnh sự
◊ ĐỐI VỚI NHÀ ĐẦU TƯ:
- Hộ chiếu bản scan, đóng dấu treo công ty
- Bản sao công chứng giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức
- Công văn chấp thuận của UBND tỉnh/TP.HCM bản sao y công chứng
- Công văn y tế (nếu cách ly tại tỉnh – nơi công ty đóng trụ sở)
- Công văn chấp thuận cách ly tại TP.HCM photo công chứng
- Thẻ tạm trú còn hạn tại Việt Nam hoặc giấy tờ chứng nhận góp vốn kèm theo tỷ lệ góp vốn tối thiểu
1 tỷ (giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư)
◊ NGƯỜI THÂN CHUYÊN GIA:
- Hộ chiếu bản scan, đóng dấu treo công ty
- Bản sao công chứng giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức
- Công văn chấp thuận của UBND tỉnh/TP.HCM bản sao y công chứng
- Công văn y tế (nếu cách ly tại tỉnh – nơi công ty đóng trụ sở)
- Công văn chấp thuận cách ly tại TP.HCM photo công chứng
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh có hợp thức hóa lãnh sự
- Bổ sung hộ chiếu và giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú của người thân đang ở tại Việt Nam (photo đóng dấu treo)
*Từ ngày 17/5/2021, tất cả các tài liệu chứng minh của nước ngoài bắt buộc phải được hợp thức hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Hợp thức hóa lãnh sự thường do nhân viên lãnh sự/ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài tiến hành. Thường mất từ 1-2 tuần để xong việc hợp thức hóa lãnh sự.